Emploi en Tunisie

La Société BOBST AFRICA recrute Un(e) Assistant(e) de Service

La Société BOBST AFRICA & MIDDLE EAST, LTD se propose de recruter pour les besoins de son activité :

Un(e) Assistant(e) de Service

  • Objectif du poste
    • Assurer le support administratif au Service à la clientèle
    • Traitement des demandes liées aux affaires de Service de nos clients (depuis l’offre jusqu’à la livraison)

 

  • Responsabilités principales
    • Préparer les missions de collaborateurs du Service
    • Arrangement des voyages
    • Tenue à jour des dossiers de collaborateurs avant et après les missions
    • Gérer et maintenir les outils de gestion informatique s’y référant
    • Planification de missions via l’outil SAP
    • Suivi des offres et des commandes via l’outil SAP
    • Support administratif au Service Clients (Courriers clients, logistique service…)
    • Gestion des appels téléphoniques et correspondances du Service à la clientèle
    • Maintenir un classement physique et accessible des dossiers de Service

 

  • Compétences fonctionnelles
    • Capacité d’apprendre les applications des logiciels informatique (SAP, MRS …etc.)

 

  • Compétences personnelles :
    • Capacité de se conformer aux instructions orales et écrites
    • Méthodique et organisé(e)
    • Collaborer efficacement en groupe
    • Bonne maîtrise de la langue Anglaise et Française (Ecrit et parlé)

 

  • Formation et expérience requises :
    • De formation universitaire
    • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point, Outlook …etc.)
    • Maitrise de l’outil SAP est une plus
    • Expérience de 2 à 3 ans souhaitée, dans le domaine de l’assistanat administrative.

Envoyez votre candidature complète avec (CV, Lettre de motivation et attestations) à :

[email protected] avant le 30 Septembre 2015.

Les personnes sélectionnées seront convoquées par téléphone pour un entretien d’embauche.

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